Lors d’une construction de maison individuelle vous serez amener à gérer une quantité impressionnante de documents (plans, plans du terrain, devis, factures, contrat de construction, notices…), de rendez-vous, de photos de chantier et j’en passe. Il est possible de simplifier tout ça en utilisant les bons logiciels.
Dans cet article, je vais aborder comment gérer toutes ces données numériquement avec les logiciels de la suite Google. Le but est que celles-ci soient consultables en tout temps, tout endroit et que tout soit sauvegardé. En tout temps parce qu’une réflexion sur le projet n’est pas à heure fixe, en tout endroit parce qu’on oubli toujours un documents chez soi alors qu’on est sur le chantier et enfin sauvegardé parce que vous éviterez toute perte de document et qu’il seront intactes même dans 10 ans. Cerise sur le gâteau, tout ceci sera gratuit.
Pour cela, rien de plus simple, il vous suffit d’un ordinateur et/ou d’un smartphone et d’un compte Google. C’est tout. La plupart d’entre vous on déjà tout le nécessaire alors c’est parti. Pour ceux qui n’ont pas de compte Google, je vous invite à vous en créer un ici: Créer son compte Google
Une fois votre compte ouvert vous disposez de tous les outils nécessaires à la gestion et au suivi de votre construction. Chaque logiciel fera l’objet d’un article pour vous indiquer comment l’utiliser de manière optimal.
Liste des logiciels:
- Google Drive: stocker tous vos documents numérisés dans cet espace gratuit de 15GO. Bien classés, vous retrouverez vos fichiers en 2 clics.
- Gmail: facultatif si vous avez déjà une adresse email ailleurs, sinon vous permets de communiquer avec tous les intervenants de votre construction (notaire, constructeur, vendeur, etc) et vous permets de joindre à vos communication des fichiers qui se trouve sur votre Drive.
- Google Agenda: notez-y tous vos rendez-vous dans votre agenda.
- Google photos: archivez toutes les photos de votre constructions dans un album. Vous pourrez même le partager à vos proches pour qu’il puisse voir votre maison pousser.
- Google Docs: faites vous un fichier excel pour suivre vos dépenses, ce qui est payé, ce qui ne l’est pas et ce qui doit l’être. Vous pourrez donc suivre exactement le coût total de votre construction.
- Google Keep: Véritable bloc notes numérique, vous pourrez vous en servir de pense bête pour vos rdv et ainsi ne plus rien oublier.
Vos documents à porté de main:
Si votre smartphone est un Android, toutes les applications mobiles de ces outils sont déjà installées. Vous pourrez donc consulter vos mails, vos photos, vos documents, vos notes n’importe ou et n’importe quand.
Si vous êtes plutot Apple, pas de soucis, il suffit de chercher les apps correspondantes sur le store et des les installer.
Si vous utilisez d’autres logiciels pour gérer votre construction, n’hésitez pas à me les indiquer en commentaire.
A bientôt pour de nouvelles astuces.
